რა არის ინვოისი? სრული გზამკვლევი: ნიმუში, ველები, დღგ და უფასო შექმნა
ინვოისი არის დოკუმენტი, რომლითაც გამყიდველი მყიდველს ოფიციალურად სთხოვს თანხის გადახდას: რა მიჰყიდა ან რა მომსახურება გაუწია, რა რაოდენობით, რა ფასად, ჯამში რამდენი და რა ვადაში უნდა ჩაირიცხოს. მარტივად — ეს არის წერილობითი „გადახდის მოთხოვნა", რომელიც ორივე მხარეს ზუსტ ჩანაწერს უტოვებს.
რა არის ინვოისი და რისთვის გჭირდება
სიტყვა „ინვოისი" ინგლისური invoice-დან მოდის და ქართულ საქმიან პრაქტიკაში სწორედ ამ ფორმით დამკვიდრდა. იურიდიულად ინვოისი არ არის საგადასახადო დოკუმენტი (ამისთვის ანგარიშ-ფაქტურა არსებობს) — ის კომერციული დოკუმენტია მხარეებს შორის, რომელიც აფიქსირებს: ვინ, ვის, რას და რამდენად სთავაზობს და რა პირობებით ელოდება გადახდას.
პრაქტიკაში ინვოისი სამ რამეს აკეთებს ერთდროულად:
- ითხოვს გადახდას — მყიდველს ზუსტად იცის, რამდენი და სად უნდა ჩარიცხოს;
- ამტკიცებს გარიგებას — დავის შემთხვევაში ინვოისი და მისი თარიღი მთავარი მტკიცებულებაა;
- აწესრიგებს აღრიცხვას — ყველა გამოწერილი ინვოისი ერთად შენი შემოსავლის მატიანეა: რა მიიღე, რა გელოდება, ვინ აგვიანებს.
ინვოისს იყენებს ფრილანსერი კლიენტთან, შპს პარტნიორთან ყოველთვიურ მომსახურებაზე, ონლაინ მაღაზია საბითუმო მყიდველთან, და განსაკუთრებით — ყველა, ვინც უცხოურ კომპანიასთან მუშაობს: საერთაშორისო გადარიცხვას ინვოისის გარეშე ბანკი ხშირად ვერც გაატარებს.
რას უნდა შეიცავდეს ინვოისი — სავალდებულო ველები
კანონი ინვოისის ზუსტ ფორმას არ ადგენს, მაგრამ საქმიანი პრაქტიკა და ბანკები ერთნაირ ველებს ელიან. ქვემოთ ცხრილია — თუ ყველა ეს ველი გაქვს, ინვოისი „სწორია" ნებისმიერი ბუღალტრისა და ბანკისთვის:
| ველი | რა იწერება | მაგალითი |
|---|---|---|
| სათაური | სიტყვა „ინვოისი" (ან Invoice / Proforma Invoice) | ინვოისი |
| ნომერი | უნიკალური, თანმიმდევრული ნომერი | INV-2026-014 |
| თარიღი | გამოწერის დღე | 03.11.2026 |
| გადახდის ვადა | კონკრეტული თარიღი ან „X დღეში" | 17.11.2026 (14 დღე) |
| გამყიდველი | დასახელება, საიდენტიფიკაციო კოდი (ს/კ), მისამართი | შპს ალფა, ს/კ 405… |
| საბანკო რეკვიზიტები | ბანკი, IBAN, მიმღების სახელი | GE00TB… |
| მყიდველი | დასახელება, ს/კ (ან პირადი ნომერი ფიზ. პირისთვის) | შპს ბეტა, ს/კ 204… |
| პოზიციები | რა გაიყიდა: დასახელება, რაოდენობა, ერთეულის ფასი, ჯამი | ვებ-გვერდი · 1 · 1 500 · 1 500 |
| ჯამი დღგ-ს გარეშე | ყველა პოზიციის ჯამი | 1 960.00 ₾ |
| დღგ | 18% — მხოლოდ თუ დღგ-ს გადამხდელი ხარ | 352.80 ₾ |
| სულ გადასახდელი | საბოლოო თანხა და ვალუტა | 2 312.80 ₾ |
| შენიშვნა | არასავალდებულო: პირობები, დაგვიანების საფასური, მადლობა | გადახდისას მიუთითეთ ინვოისის № |
შევსებული ინვოისის ნიმუში
ასე გამოიყურება სწორად შევსებული ინვოისი (ციფრები პირობითია):
თარიღი 03.11.2026
გადახდის ვადა 17.11.2026
ს/კ 405123456
თბილისი, ჭავჭავაძის 12
IBAN GE00TB0000000000000000
ს/კ 204987654
თბილისი, აღმაშენებლის 100
finance@beta.ge
| № | დასახელება | რაოდ. | ერთ. ფასი | ჯამი |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ვებ-გვერდის დამზადება | 1 | 1 500.00 ₾ | 1 500.00 ₾ |
| 2 | ჰოსტინგი (12 თვე) | 12 | 25.00 ₾ | 300.00 ₾ |
| 3 | ტექნიკური მხარდაჭერა | 4 სთ | 40.00 ₾ | 160.00 ₾ |
დღგ 18%: 352.80 ₾
სულ გადასახდელი: 2 312.80 ₾
ზუსტად ასეთ ინვოისს ქმნის უფასო ონლაინ გენერატორი PDF-ად, ან გადმოწერე იგივე სტრუქტურის უფასო შაბლონი Excel/Word-ში და შეავსე ხელით.
დღგ ინვოისში — როდის და როგორ ითვლება
საქართველოში დღგ-ს განაკვეთი 18%-ია. ინვოისში დღგ მხოლოდ მაშინ იწერება, თუ გამყიდველი დღგ-ს გადამხდელია (ბრუნვა 100 000 ₾-ს აჭარბებს ან ნებაყოფლობით დარეგისტრირდა). გათვლა მარტივია:
- ჯამი დღგ-ს გარეშე: 1 960.00 ₾
- დღგ 18%: 1 960 × 0.18 = 352.80 ₾
- სულ გადასახდელი: 1 960 + 352.80 = 2 312.80 ₾
ხშირი შემთხვევა — ფასი „დღგ-ს ჩათვლით" გაქვს შეთანხმებული (მაგ. 2 312.80 ₾) და დღგ-ს ამოღება გჭირდება: 2 312.80 ÷ 1.18 = 1 960.00 ₾ (ბაზა), დღგ = 352.80 ₾. თუ დღგ-ს გადამხდელი არ ხარ, დღგ-ს ხაზი საერთოდ არ გჭირდება — მხოლოდ „სულ გადასახდელი". ონლაინ პლატფორმა ამას ავტომატურად აკეთებს: ერთხელ მიუთითებ, გადამხდელი ხარ თუ არა, და ყველა ინვოისში სწორად ითვლება.
ინვოისის ტიპები
სტანდარტული (კომერციული) ინვოისი
ყველაზე გავრცელებული — გაყიდვის შემდეგ ან მომსახურების დასრულებისას იგზავნება და გადახდას ითხოვს.
პროფორმა ინვოისი
წინასწარი ინვოისი გარიგების დადასტურებამდე: მყიდველი ხედავს ფასებსა და პირობებს, ადასტურებს, და მხოლოდ ამის მერე იწერება საბოლოო. პროფორმა გადახდის ვალდებულებას არ ბადებს და ბუღალტრულად არ ტარდება — წინასწარ გადახდასა და იმპორტ/ექსპორტში ხშირად ითხოვენ.
განმეორებადი (აბონენტური) ინვოისი
ყოველთვიური მომსახურებისთვის — ჰოსტინგი, იჯარა, გამოწერა. ყოველ თვეს იგივე ინვოისი ახალი ნომრითა და თარიღით. პლატფორმაზე ეს ავტომატურად იგზავნება.
საკრედიტო ინვოისი (კორექტირება)
როცა უკვე გამოწერილი ინვოისი უნდა შემცირდეს ან გაუქმდეს (დაბრუნება, ფასდაკლება) — ახალი დოკუმენტი უარყოფითი თანხით, ძველის მითითებით.
ინვოისი და ანგარიშ-ფაქტურა — ერთი და იგივეა?
არა. ინვოისი კომერციული დოკუმენტია მხარეებს შორის; ანგარიშ-ფაქტურა კი საგადასახადო დოკუმენტი, რომელიც შემოსავლების სამსახურის სისტემაში (RS.ge) რეგისტრირდება და დღგ-ს ჩათვლის საფუძველია. პრაქტიკაში ხშირად ორივე გჭირდება: ინვოისს უგზავნი მყიდველს გადასახდელად, ანგარიშ-ფაქტურას კი RS.ge-ზე წერ. დეტალურად: ინვოისი თუ ანგარიშ-ფაქტურა — რომელი როდის. INVO-ზე ანგარიშ-ფაქტურა ინვოისიდან ერთი ღილაკით იქმნება და პირდაპირ RS.ge-ზე იგზავნება — ხელახლა არაფერი შეგყავს.
როგორ დანომრო ინვოისები
ყველაზე პრაქტიკული ფორმატია თანმიმდევრული ნუმერაცია წლის მითითებით — INV-2026-001, INV-2026-002 და ასე შემდეგ: დოკუმენტები ქრონოლოგიურად ლაგდება, ბუღალტერსაც და მყიდველსაც ძებნა უადვილდება. ორი წესი: ნომერი არასდროს მეორდება და არ ტოვებს ხვრელებს (გაუქმებული ინვოისი იქვე ინახება გაუქმებულის სტატუსით, ნომერი არ „იხარჯება"). თუ ინვოისებს ხელით წერ, ერთი სია აწარმოე; ონლაინ პლატფორმა ნომერს თვითონ ანიჭებს.
როგორ გავაკეთო ინვოისი უფასოდ — 3 გზა
ინვოისისთვის ფულის გადახდა არ არის საჭირო. აირჩიე შენს სიტუაციაზე:
ერთჯერადი ინვოისისთვის: ავსებ ველებს, PDF-ად ინახავ. რეგისტრაციის გარეშე, 1 წუთში.
გენერატორის გახსნათუ ინვოისებს ხელით წერ: გადმოწერე, შეავსე, გააგზავნე. ფორმულებით, დღგ-ს ხაზით.
შაბლონის გადმოწერარეგულარული ინვოისებისთვის: თვეში 30 ინვოისი უფასოდ, ავტო-ნუმერაცია, დღგ, გაგზავნა, RS.ge, ბანკის ჩარიცხვების შემოწმება.
დაიწყე უფასოდსად გადის ზღვარი? სანამ თვეში რამდენიმე ინვოისი გაქვს, გენერატორი ან შაბლონი სავსებით საკმარისია. როცა ინვოისები მეორდება, ნომრები ირევა, ან „ვინ გადაიხადა, ვინ არა" ამოწმება ხელით — პლატფორმა თვეში საათებს გიზოგავს, და უფასო პაკეტი ამისთვისაც საკმარისია.
ხშირი შეცდომები ინვოისში
- ნომერი აკლია ან მეორდება — ბანკი და ბუღალტერი ვერ იდენტიფიცირებენ გადახდას;
- გადახდის ვადა არ წერია — „როდესმე" ყოველთვის გვიან ნიშნავს; ჩაწერე თარიღი;
- დღგ არასწორად — დღგ-ს არაგადამხდელი დღგ-ს წერს, ან გადამხდელი ფასში „ჩამალავს";
- IBAN-ი არასწორი ან არ არის — მყიდველი რეკვიზიტებს ცალკე გეკითხება, გადახდა გვიანდება;
- ვალუტა აირია — ერთ ინვოისში ლარიც და დოლარიც; აირჩიე ერთი;
- ინვოისი ანგარიშ-ფაქტურად ითვლება — დღგ-ს ჩასათვლელად RS.ge-ს ანგარიშ-ფაქტურა სჭირდება, ინვოისი არ კმარა.
კითხვა-პასუხი ინვოისზე
რა არის ინვოისი მარტივად?
გამყიდველის მიერ მყიდველისთვის გაგზავნილი დოკუმენტი, რომელშიც წერია რა გაიყიდა, რა რაოდენობით, რა ფასად, ჯამური თანხა და გადახდის ვადა — ოფიციალური „გადახდის მოთხოვნა".
ინვოისი და ანგარიშ-ფაქტურა ერთი და იგივეა?
არა. ინვოისი კომერციული დოკუმენტია, ანგარიშ-ფაქტურა — საგადასახადო, RS.ge-ზე რეგისტრირებული და დღგ-ს ჩათვლის საფუძველი. ხშირად ორივე გჭირდება.
შემიძლია ინვოისი უფასოდ გავაკეთო?
დიახ — ონლაინ გენერატორი რეგისტრაციის გარეშე, Excel/Word შაბლონი, ან INVO.GE-ს უფასო ანგარიში (თვეში 30 ინვოისი RS.ge-სთან ერთად).
რა უნდა ეწეროს ინვოისს აუცილებლად?
ორივე მხარის დასახელება და ს/კ, უნიკალური ნომერი და თარიღი, პოზიციები, ჯამი, დღგ (თუ გადამხდელი ხარ), სულ გადასახდელი, ვადა და IBAN.
ინვოისს დღგ უნდა დავურთო?
მხოლოდ თუ დღგ-ს გადამხდელი ხარ — 18% ცალკე ხაზად. თუ არა, დღგ-ს ხაზი არ გჭირდება.
როგორ დავნომრო ინვოისები?
თანმიმდევრულად, წლის მითითებით (INV-2026-001…), გამეორებისა და ხვრელების გარეშე.
რა არის პროფორმა ინვოისი?
წინასწარი ინვოისი გარიგების დადასტურებამდე — გადახდის ვალდებულებას არ ბადებს და ბუღალტრულად არ ტარდება.
ინვოისი ინგლისურად ან დოლარში შეიძლება?
დიახ, ნებისმიერ ენასა და ვალუტაში; მთავარია, ერთ დოკუმენტში ვალუტა არ აირიოს.
იხილე ასევე: როგორ შევქმნა ინვოისი 5 ნაბიჯში · ინვოისი თუ ანგარიშ-ფაქტურა · ანგარიშ-ფაქტურა RS.ge-ზე · უფასო ინვოისი საქართველოში