ელექტრონული ზედნადები — მარტივად, RS.ge ინტეგრაციით

ელექტრონული ზედნადების ატვირთვა RS.ge-ზე INVO.GE-დან პირდაპირ ხდება — გაყიდვის მონაცემი ხელახლა აღარ შეგყავს.

რას აკეთებს INVO.GE ზედნადებებში

• ზედნადების გამოწერა გაყიდვიდან — რეალიზაციის მონაცემი (მყიდველი, საქონელი, რაოდენობა) ავტომატურად გადადის ზედნადებში.
• RS.ge-ზე გაგზავნა სისტემიდანვე — შემოსავლების სამსახურის კაბინეტში ცალკე შესვლა აღარ გჭირდება.
• ანგარიშ-ფაქტურასთან მიბმა — ფაქტურა ზედნადების ნომერს ავტომატურად იღებს, როგორც ამას წესები ითხოვს.
• ზედნადებების იმპორტი — RS.ge-დან შემოსული ზედნადებებით მარაგების შევსებაც შესაძლებელია: პოზიციები საწყობში ერთი მოქმედებით აისახება.
• ისტორია ერთ ჟურნალში — ყველა გაგზავნილი და მიღებული ზედნადები ერთ სივრცეშია, ძებნით და სტატუსებით.

ვისთვისაა განსაკუთრებით სასარგებლო

საქონლის მოვაჭრეებისთვის, დისტრიბუტორებისთვის, ონლაინ მაღაზიებისთვის და ყველასთვის, ვინც ფიზიკურ პროდუქტს ყიდის — იქ, სადაც ყოველ მიწოდებას ზედნადები სჭირდება. სერვის-კომპანიებს კი, რომლებზეც ზედნადები არ ვრცელდება, პირდაპირ ანგარიშ-ფაქტურის გამოწერა შეუძლიათ.

მარაგებთან კავშირი

ზედნადები INVO.GE-ზე მარაგების სისტემასთანაა დაკავშირებული: გაყიდვისას ნაშთი ავტომატურად აკლდება, RS.ge-დან შემოსული ზედნადებით კი — ივსება. ასე საწყობის სურათი ყოველთვის რეალურია, ცალკე აღრიცხვის გარეშე.

ზედნადების ტიპები — მოკლედ

ელექტრონული ზედნადები რამდენიმე ტიპისაა და სწორის არჩევა მნიშვნელოვანია: შიდა გადაზიდვა — საკუთარ ობიექტებს შორის გადაადგილებაზე; ტრანსპორტირებით მიწოდება — როცა საქონელი მანქანით მიდის მყიდველთან (მანქანის ნომრითურთ); ტრანსპორტირების გარეშე — ადგილზე გადაცემისას; და დისტრიბუცია — ერთი რეისით რამდენიმე მიმღებთან. RS.ge თითო ტიპზე თავის ველებს ითხოვს; ინტეგრირებული სისტემა სწორ ტიპს გაყიდვის კონტექსტიდან გთავაზობს და ცარიელ ველებზე წინასწარ გაფრთხილებს.

როგორ დაიწყო ზედნადების ატვირთვა RS.ge-ზე ონლაინ

INVO.GE-ზე ზედნადების ატვირთვა სამ ნაბიჯშია: RS.ge-ის სერვის-მომხმარებლის (su/sp) ერთჯერადი მიბმა პარამეტრებში, გაყიდვის შექმნა პროდუქტებით, და ღილაკი „ზედნადების გაგზავნა" — დოკუმენტი შემოსავლების სამსახურში პირდაპირ გადადის, ხოლო ანგარიშ-ფაქტურა საჭიროებისას მას ავტომატურად ებმის. მარაგებიც ამავე ნაკადშია: გაყიდვის ზედნადები ნაშთს აკლებს, RS.ge-დან შემოსული ზედნადებით კი საწყობი ივსება. მეტი დეტალისთვის წაიკითხე რა არის ელექტრონული ზედნადები.

ერთი პრაქტიკული დეტალიც: ტრანსპორტირებით მიწოდებისას ზედნადებში მანქანის სახელმწიფო ნომერი ფიქსირდება, ამიტომ საკუთარი ავტოპარკის მონაცემები წინასწარ გქონდეს შენახული — ყოველ ჯერზე ხელით აკრეფა დროის კარგვაა და შეცდომის წყარო. სისტემაში შენახული მანქანები ერთი არჩევანით ჯდება დოკუმენტში, გამგზავნისა და მიმღების მისამართებიც მზა სიიდან ივსება.

დაწყებამდე მარაგების საწყისი სურათიც ადვილად იწყობა: RS.ge-დან შემოსული ძველი ზედნადებების იმპორტით საწყობი არსებული პოზიციებით ივსება — დასახელება, ბარკოდი, რაოდენობა ავტომატურად გადმოდის და ხელით გადათვლა არ გჭირდება. ამის მერე ყოველი ახალი გაყიდვა თუ შემოტანა ნაშთს თავისით ასწორებს, ინვენტარიზაცია კი რუტინიდან ერთჯერად შემოწმებად იქცევა.

დისტრიბუციის რეჟიმში მომუშავეებს ცალკე შეღავათი აქვთ: ერთი რეისის რამდენიმე მიმღები ერთ ნაკადში ფორმდება და მძღოლს ყველა საბუთი ერთად მიაქვს — ცალ-ცალკე გამოწერაზე დახარჯული დრო მთლიანად იზოგება.

ხოლო თუ ზედნადებში შეცდომა შეიპარა — გაუქმება და ხელახლა გამოწერა RS.ge-ის სტანდარტული პროცედურაა, მთავარია მიმღების დადასტურებამდე მოასწრო; დადასტურებულ დოკუმენტზე კორექტირება უფრო მეტ ნაბიჯს ითხოვს, ამიტომ გაგზავნამდე ერთი გადახედვა ურიგო არაა.

ხშირი კითხვები