ანგარიშ-ფაქტურა RS.ge-ზე — პირდაპირ ინვოისიდან

INVO.GE პირდაპირ არის ინტეგრირებული შემოსავლების სამსახურთან (RS.ge): ინვოისიდან ერთი ღილაკით იწერება საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურა — ხელით გადაბეჭდვისა და ორმაგი შრომის გარეშე.

როგორ მუშაობს

• ინვოისი → ანგარიშ-ფაქტურა — ერთხელ შეყვანილი მონაცემი RS.ge-ზეც იგზავნება; დასახელებები, რაოდენობები და თანხები ავტომატურად გადადის.
• ზედნადებთან მიბმა — საქონლის მიწოდებისას ჯერ ზედნადები იწერება, ფაქტურა კი მას ავტომატურად ებმის.
• ავტომატური ყოველთვიური ფაქტურები — სააბონენტო კლიენტებზე ანგარიშ-ფაქტურები ყოველ თვეს თვითონ იგზავნება.
• ისტორია და სტატუსები — ყველა გაგზავნილი ფაქტურა ერთ ჟურნალშია; ჩანს, ვის რა გაეგზავნა და რა ჩაირიცხა.
• გადახდების ბადე — კომპანიები და თვეები ერთ ცხრილში: მწვანე — გადახდილი, წითელი — გადაუხდელი; ბანკის ჩარიცხვები ავტომატურად ედარება.

ვის სჭირდება ანგარიშ-ფაქტურა

ანგარიშ-ფაქტურა შემოსავლების სამსახურის (RS.ge) სისტემაში რეგისტრირებული ოფიციალური დოკუმენტია და აუცილებელია დღგ-ის ჩათვლისთვის. თუ დღგ-ის გადამხდელი ხარ ან შენი მყიდველია დღგ-ის გადამხდელი, ფაქტურის გამოწერა ყოველ გაყიდვაზე დაგჭირდება — INVO.GE ამ პროცესს რუტინიდან ერთ დაწკაპუნებამდე ამცირებს.

ინვოისი და ანგარიშ-ფაქტურა — რა განსხვავებაა

ინვოისი კომერციული დოკუმენტია, რომლითაც მყიდველს გადასახდელ თანხას აცნობებ. ანგარიშ-ფაქტურა კი საგადასახადო დოკუმენტია, რომელიც RS.ge-ში რეგისტრირდება და დღგ-ის ჩათვლის საფუძველია. INVO.GE-ზე ორივე ერთ ნაკადშია: ჯერ ინვოისს უგზავნი მყიდველს, მერე იმავე მონაცემით ფაქტურას წერ RS.ge-ზე.

ხშირი შეცდომები ანგარიშ-ფაქტურის გამოწერისას

ანგარიშ-ფაქტურის გამოწერა და ატვირთვა RS.ge-ზე მარტივი პროცესია, მაგრამ რამდენიმე ტიპური შეცდომა ხშირად მეორდება: საქონელზე ფაქტურის გამოწერა ზედნადების გარეშე (მიწოდებას ჯერ ზედნადები სჭირდება), მყიდველის საიდენტიფიკაციო კოდის არევა (ინდ. მეწარმეს 11-ციფრიანი აქვს, კომპანიას — 9-ციფრიანი), და თანხის შეუსაბამობა ინვოისსა და ფაქტურას შორის. ინტეგრირებულ სისტემაში ეს შეცდომები თავისთავად ქრება — მონაცემი ერთი წყაროდან მიდის და ხელით გადაბეჭდვის ადგილი აღარ რჩება.

დღგ-ის რეჟიმები და ფაქტურა

ანგარიშ-ფაქტურა პირდაპირ უკავშირდება დღგ-ის აღრიცხვას: გამოწერილი ფაქტურა შენს გაყიდვის დღგ-ს აფიქსირებს, მიღებული კი — ჩასათვლელს. ამიტომ მნიშვნელოვანია, ფაქტურები დროულად და სრულად იწერებოდეს — გამოტოვებული დოკუმენტი დეკლარაციაში აისახება. INVO.GE-ზე ყველა გაგზავნილი ფაქტურა ერთ ჟურნალშია და თვის ბოლოს ზუსტად ხედავ, რა გამოიწერე და რა ჩაირიცხა. სააბონენტო კლიენტებზე ავტომატური ფაქტურები საერთოდ არ გავიწყდება — სისტემა თვითონ აგზავნის. დაკავშირებული თემები: ზედნადების ატვირთვა RS.ge-ზე და ინვოისი თუ ანგარიშ-ფაქტურა — რა განსხვავებაა.

ინტეგრაციის დაყენება ერთჯერადია: RS.ge-ზე იქმნება სერვის-მომხმარებელი (su/sp) დოკუმენტების გაგზავნის უფლებით, მონაცემი პარამეტრებში ინახება და ამის მერე ყველა ფაქტურა ერთი ღილაკით მიდის — მთავარ პაროლს სისტემა არასდროს ეხება.

ისტორია არ იკარგება: RS.ge-ზე აქამდე გამოწერილი ფაქტურების იმპორტიც შესაძლებელია, ასე რომ ძველი დოკუმენტებიც იმავე ჟურნალში ჩანს და სტატისტიკა სრულია — წლის ჭრილში ზუსტად ხედავ, რამდენი ფაქტურა გამოიწერა, რა ჯამური თანხით და რა ნაწილი ჩაირიცხა. ახალ სისტემაზე გადასვლა ისტორიის დაკარგვას აღარ ნიშნავს.

ხშირი კითხვები