ინვოისები ონლაინ — შექმენი, გააგზავნე და აკონტროლე ერთ სივრცეში

INVO.GE ქართული ონლაინ პლატფორმაა, სადაც ინვოისების შექმნა, გაგზავნა და კონტროლი ერთ სივრცეში ხდება — ქაღალდის, Excel-ისა და ხელით თვლის გარეშე.

რას გაძლევს INVO.GE ინვოისებში

• ინვოისის შექმნა წუთებში — მყიდველის არჩევა ბაზიდან, პროდუქტების/სერვისების დამატება, დღგ-ის ავტომატური გამოთვლა.
• პროფესიონალური PDF — დახვეწილი დიზაინის დოკუმენტი შენი კომპანიის მონაცემებით, მზად გასაგზავნად ან დასაბეჭდად.
• გაგზავნა ელფოსტით ან ბმულით — მყიდველი ინვოისს ხსნის ბრაუზერშივე, ყოველგვარი რეგისტრაციის გარეშე.
• განმეორებადი ინვოისები — ყოველთვიური ინვოისები ავტომატურად იგზავნება შენ მიერ არჩეულ დღეს.
• გადახდების კონტროლი — ბანკის ჩარიცხვები ავტომატურად ედარება ინვოისებს და ხედავ, ვინ გადაიხადა და ვინ — არა.
• RS.ge ინტეგრაცია — ინვოისიდან პირდაპირ იწერება ანგარიშ-ფაქტურა და ზედნადები შემოსავლების სამსახურში.
• მრავალენოვანი და მრავალვალუტიანი — ინვოისები რამდენიმე ენაზე და ვალუტაში, უცხოელ პარტნიორებთანაც რომ იმუშაო.

ვისთვისაა

ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, მცირე და საშუალო კომპანიებისთვის, ბუღალტრებისთვის, ფრილანსერებისთვის და ყველასთვის, ვინც თვეში ერთ ინვოისს მაინც წერს. ბუღალტერს შეუძლია რამდენიმე კომპანია ერთი ანგარიშიდან მართოს.

რატომ ონლაინ პლატფორმა და არა Excel

Excel-ში ინვოისი მალე იკარგება: ვერსიები ერევა, ნუმერაცია ირღვევა, გადახდილი/გადაუხდელის კონტროლი ხელით გიწევს. ონლაინ პლატფორმაზე ყველა ინვოისი ერთ ისტორიაშია, სტატუსები ავტომატურად ნახლდება, ბანკის ჩარიცხვები კი თვითონ ებმის ინვოისებს. შედეგად ზუსტად იცი, რამდენი გამოიწერე, რამდენი ჩაგერიცხა და ვინ გაგიგვიანდა.

როგორ დაიწყო ინვოისები ონლაინ — 10 წუთში

ინვოისები ონლაინ რეჟიმში სამ მარტივ ნაბიჯად გადაგყავს: ჯერ რეგისტრირდები app.invo.ge-ზე (ელფოსტით ან Google-ანგარიშით, უფასოდ), მერე ერთხელ შეგყავს შენი კომპანიის მონაცემები — დასახელება, საიდენტიფიკაციო კოდი, საბანკო ანგარიში — და ამატებ მყიდველებს. ამის მერე ყოველი ახალი ინვოისი წამების საქმეა: ირჩევ მყიდველს სიიდან, ამატებ პროდუქტს ან სერვისს და აჭერ გაგზავნას. პირველი ინვოისის გამოწერას ათი წუთიც არ სჭირდება, ბუღალტრული ცოდნა კი საერთოდ არ არის საჭირო.

ინვოისების პლატფორმა თუ Word-ის შაბლონი

Word-ის ან Excel-ის შაბლონით დაწყება ადვილი ჩანს, მაგრამ მეათე ინვოისზე პრობლემები იწყება: ძველი დოკუმენტის ასლში ახალი მყიდველის ჩასმა, ნუმერაციის ხელით თვალყური, გადახდილების ცალკე სიაში აღნიშვნა. ინვოისების პლატფორმა ამ რუტინას მთლიანად შლის — ისტორია, ნუმერაცია, სტატუსები და გადახდების შედარება ერთ სივრცეშია და ავტომატურად მუშაობს. თანაც ინვოისები ნებისმიერი მოწყობილობიდან ხელმისაწვდომია: ოფისში, სახლში თუ გზაში. სცადე უფასო ინვოისის გენერატორი ერთჯერადი დოკუმენტისთვის, ან გახსენი ანგარიში და მართე ინვოისის გაგზავნა სრულად ავტომატურად.

ბუღალტრებისთვის ცალკე რეჟიმია: ერთი ანგარიშიდან რამდენიმე კომპანიის ინვოისები ონლაინ იმართება — თითო კლიენტს თავისი სივრცე, დოკუმენტები და გადახდების ისტორია აქვს, გადართვა კი წამია. ეს განსაკუთრებით მოსახერხებელია მომსახურე ბუღალტრებისთვის, რომლებსაც ათეულობით მცირე კომპანია ჰყავთ: ყველას ინვოისები, ფაქტურები და ჩარიცხვები ერთი ფანჯრიდან ჩანს, ცალ-ცალკე სისტემებში შესვლის გარეშე. წვდომა ნებისმიერი მოწყობილობიდანაა — ტელეფონიდანაც კი სრულფასოვნად მუშაობს.

ხშირი კითხვები