ინვოისის შაბლონი — უფასო Excel, Word და PDF ქართულად
გადმოწერე მზა ინვოისის შაბლონი, შეავსე და გააგზავნე. სამივე ფაილი უფასოა, რეგისტრაციის გარეშე, ქართულად, დღგ 18%-ის ხაზით და ყველა სავალდებულო ველით — ისეთი, როგორსაც ბუღალტერი და ბანკი ელიან.
როგორ გამოიყურება შაბლონი
ეს არის ზუსტად ის დიზაინი, რომლითაც INVO.GE პლატფორმა ინვოისებს ქმნის — ლოგოს ადგილით, გადახდის ვადით, საბანკო რეკვიზიტებით და ხელმოწერა/ბეჭდის ზონით. ინგლისური ვერსია: Invoice template (English).
რა ველებს შეიცავს შაბლონი
| ბლოკი | ველები |
|---|---|
| სათაური | ინვოისის ნომერი, თარიღი, გადახდის ვადა |
| გამყიდველი | დასახელება, საიდენტიფიკაციო კოდი, მისამართი, IBAN, ტელეფონი |
| მყიდველი | დასახელება, საიდენტიფიკაციო კოდი (ან პირადი №), მისამართი, ელფოსტა |
| პოზიციები | №, დასახელება/მომსახურება, რაოდენობა, ერთეულის ფასი, ჯამი (Excel-ში ფორმულით) |
| ჯამები | ჯამი დღგ-ს გარეშე, დღგ 18%, სულ გადასახდელი (Excel-ში ავტომატურად) |
| შენიშვნა | გადახდის პირობები, „მიუთითეთ ინვოისის ნომერი" |
როგორ შეავსო შაბლონი — 5 ნაბიჯი
- ნომერი და თარიღები — მიეცი უნიკალური ნომერი (INV-2026-001…), ჩაწერე გამოწერისა და გადახდის ვადის თარიღები.
- რეკვიზიტები — შენი და მყიდველის დასახელება და ს/კ; შენი IBAN აუცილებლად, რომ მყიდველმა ცალკე არ გკითხოს.
- პოზიციები — თითო ხაზზე ერთი საქონელი/მომსახურება: რაოდენობა × ფასი; Excel-ში ჯამი თვითონ ივსება.
- დღგ — თუ დღგ-ს გადამხდელი ხარ, 18% ცალკე ხაზად რჩება; თუ არა — წაშალე ეს ხაზი.
- შენახვა PDF-ად და გაგზავნა — Excel/Word → „შენახვა როგორც PDF", რომ მყიდველმა ვერ შეცვალოს. გაგზავნე ელფოსტით ან მესენჯერით.
დეტალურად იმაზე, რა უნდა ეწეროს ინვოისს და რატომ: რა არის ინვოისი — სრული გზამკვლევი.
შაბლონი თუ ონლაინ პლატფორმა?
| Excel/Word შაბლონი | INVO.GE უფასო ანგარიში | |
|---|---|---|
| ფასი | უფასო | უფასო (თვეში 30 ინვოისი) |
| ნუმერაცია | ხელით — გამეორების რისკი | ავტომატური |
| დღგ და ჯამები | Excel-ში ფორმულით | ავტომატურად |
| გაგზავნა | ხელით, ელფოსტით | ერთი ღილაკით, ბმულით ან ელფოსტით |
| „ვინ გადაიხადა?" | ხელით ამოწმებ | ბანკის ჩარიცხვები თვითონ ედარება ინვოისებს |
| ანგარიშ-ფაქტურა RS.ge | ცალკე, ხელით | ინვოისიდან ერთი ღილაკით |
| ისტორია და ანგარიშები | ფაილები საქაღალდეებში | ყველა ინვოისი სტატუსებით ერთ სივრცეში |
წესი მარტივია: თვეში რამდენიმე ინვოისი — შაბლონი კმარა; ინვოისები მეორდება და გადახდების თვალყურის დევნება გჭირდება — პლატფორმა თვეში საათებს გიზოგავს, და უფასო პაკეტი ამისთვის საკმარისია.
კითხვა-პასუხი
ინვოისის შაბლონი უფასოა?
დიახ — სამივე ფაილი უფასოა, რეგისტრაციისა და ელფოსტის გარეშე გადმოიწერება და კომერციულადაც თავისუფლად გამოიყენება.
რომელი ფორმატი ავირჩიო?
Excel — რეგულარული წერისთვის (ფორმულები ითვლის); Word — თუ გარეგნობა და თავისუფალი ტექსტი გინდა; PDF — ხელით შესავსებად ან დასაბეჭდად.
შაბლონში დღგ არის?
დიახ, 18%-ის ხაზი ჩართულია. დღგ-ს არაგადამხდელმა უბრალოდ წაშალე ეს ხაზი.
შაბლონი ანგარიშ-ფაქტურასაც გამოდგება?
არა — ანგარიშ-ფაქტურა საგადასახადო დოკუმენტია და RS.ge-ზე იწერება. INVO.GE-ზე ინვოისიდან ერთი ღილაკით იქმნება და RS.ge-ზე იგზავნება.
შაბლონის ნაცვლად ონლაინ უფასოდ შეიძლება?
დიახ: გენერატორი რეგისტრაციის გარეშე, ან უფასო ანგარიში თვეში 30 ინვოისით.