ინვოისის გაგზავნა ონლაინ — ერთ წუთში

ინვოისის გაგზავნა INVO.GE-დან ერთი ღილაკია: ქმნი დოკუმენტს, ირჩევ არხს — ელფოსტა თუ ბმული — და მყიდველი მას მაშინვე იღებს.

გაგზავნის გზები

• ელფოსტით — ინვოისი PDF-დანართით პირდაპირ სისტემიდან იგზავნება, შენი მისამართის მითითებით.
• საჯარო ბმულით — თითო ინვოისს აქვს დაცული ბმული; აგზავნი მესენჯერში, WhatsApp-ში ან SMS-ით და მყიდველი ბრაუზერშივე ხედავს.
• ავტომატურად, ყოველ თვე — განმეორებადი ინვოისი ერთხელ აწყობ და სისტემა ყოველ თვეს თვითონ აგზავნის შენ მიერ არჩეულ რიცხვში.

რა ხდება გაგზავნის მერე

ყველა გაგზავნილი ინვოისი ჟურნალში ფიქსირდება სტატუსით: გაგზავნილი, ჩარიცხული, გადაუხდელი. ბანკის ინტეგრაცია ჩარიცხვებს ავტომატურად ადარებს — როცა მყიდველი გადმორიცხავს, ინვოისი თვითონ მოინიშნება გადახდილად. ასე ერთი შეხედვით ხედავ, ვის რა დაგრჩა გადასახდელი.

ავტომატური ყოველთვიური ინვოისები

თუ კლიენტებს ყოველ თვე ერთსა და იმავე მომსახურებას უწევ (მაგალითად, სააბონენტო მომსახურება), განმეორებადი ინვოისი შენს ნაცვლად მუშაობს: ქმნის დოკუმენტს, აგზავნის მყიდველთან და გადახდის კონტროლსაც აწარმოებს. შენ მხოლოდ დაფას უყურებ — რამდენი გაიგზავნა, რამდენი ჩაირიცხა და ვინ აგვიანებს.

3 ნაბიჯი პირველი ინვოისის გასაგზავნად

• დარეგისტრირდი app.invo.ge-ზე (1 წუთი, ბარათი არ გჭირდება).
• დაამატე მყიდველი და პროდუქტი/სერვისი.
• დააჭირე „გაგზავნას" — ინვოისი უკვე მყიდველთანაა.

რომელი არხი როდის აჯობებს

ინვოისის გაგზავნა ონლაინ სამივე არხით შეიძლება, მაგრამ თითოს თავისი ადგილი აქვს. ელფოსტა კომპანიებთან სტანდარტია — ბუღალტერიას PDF-დანართი სჭირდება არქივისთვის. საჯარო ბმული უკეთესია ინდივიდუალურ კლიენტებთან და მესენჯერებში: მყიდველი ერთი დაწკაპუნებით ხედავს დოკუმენტს ტელეფონშივე, არაფრის გადმოწერა არ სჭირდება. ხოლო განმეორებადი გაგზავნა სააბონენტო მოდელისთვისაა — სისტემა ყოველ თვეს შენს ნაცვლად აგზავნის და შენ მხოლოდ შედეგს აკონტროლებ.

რა წერია კარგ თანმხლებ წერილში

ინვოისის გაგზავნა უფრო შედეგიანია, როცა მოკლე, კონკრეტული ტექსტი ახლავს: რაში იყო მომსახურება, რა თანხაა გადასახდელი და რა ვადაში. გრძელი ახსნა-განმარტება არ სჭირდება — ყველა დეტალი თვითონ ინვოისშია. კარგი პრაქტიკაა გადახდის ვადამდე 2-3 დღით ადრე შეხსენების გაგზავნაც: თავაზიანი, ერთწინადადებიანი. INVO.GE-ზე გაგზავნილი ინვოისის სტატუსი ჟურნალში ჩანს, ბანკის ჩარიცხვა კი ავტომატურად ედარება — ასე ზუსტად იცი, ვის სჭირდება შეხსენება და ვის არა. სრული სურათისთვის იხილე ინვოისების პლატფორმის შესაძლებლობები ან წაიკითხე როგორ შევქმნა ინვოისი — 5 ნაბიჯი.

უცხოელ კლიენტებთანაც იგივე ლოგიკა მუშაობს: ინვოისი ინგლისურად, სასურველ ვალუტაში იწერება და იმავე არხებით იგზავნება — საერთაშორისო გადმორიცხვას სწორედ ასეთი დოკუმენტი სჭირდება საფუძვლად.

სტატუსების სისტემა გაგზავნის მეორე ნახევარია: „გაგზავნილი" ნიშნავს, რომ დოკუმენტი მყიდველთანაა, „ჩარიცხული" — რომ თანხა ბანკში დაფიქსირდა და ინვოისს დაუკავშირდა, „გადაუხდელი" კი შესახსენებელთა სიაა. ამ სამი სტატუსით მთელი დებიტორული სურათი ერთ ეკრანზეა და თვის ბოლოს აღარ გიწევს ამონაწერის ხელით შედარება — ვინ რა გადმორიცხა, სისტემამ უკვე იცის.

და თუ მყიდველი ამბობს „ვერ მივიღეო" — საჯარო ბმული აქაც შველის: ის ხელახლა იგზავნება ნებისმიერ არხში და ყოველთვის დოკუმენტის აქტუალურ ვერსიას ხსნის, ძველი დანართების ძებნის გარეშე.

ხშირი კითხვები